PlanningOfficine

—

📥 Import planning — analyse par IA

Glissez le JSON généré par Claude depuis une photo de planning ▼ Ouvrir

Versions de la semaine type

🔄 Échange de créneaux entre collaborateurs

Un échange est neutre fiscalement : les heures récupérées ne comptent pas en H supplémentaires. Les deux côtés (retrait + présence) sont créés automatiquement et liés.

← Cède ses heures

Collaborateur A

Date cédée

De

À

→ Récupère des heures

Collaborateur B

Date récupérée

De

À

Motif de l'échange

Échanges enregistrés

Nouvelle modification

Collaborateur

Date

Type

Heures (±)

Motif

Historique des modifications

Date	Collaborateur	Type	Heures	Motif	Saisi le

Mode calcul CP : CP Réel — Heures réelles du planning (créneaux de présence) CP CCN — Jours ouvrables × heures/jour moyennes (Art. 25 CCN — 2.5j ouvrables/mois)

Déclarer une absence

Collaborateur

Type d'absence

Date

De

À

Créneaux rapides :

Motif / commentaire

Durée calculée

—

💡 Pour une absence sur plusieurs jours, utilisez le raccourci multi-jours ci-dessous.

Absence multi-jours : →

Absences déclarées

Collaborateur	Type	Date	De	À	Durée	Motif	Note	Saisi le

Nouvelle opération CET

Collaborateur

Opération

Heures

Date

Motif

Mois affiché :

📂 Importer Excel

📍 Carte des adresses

Mode prime nutri : Boîtes × €/boîte % de la marge

📊 Glisser le CSV nutri ici ou cliquer pour importer — le fichier sera parsé automatiquement

Primes du mois

💡 Cliquez sur une cellule du tableau pour modifier la valeur directement — saisie validée par Entrée ou Tab

Journal des modifications de primes

Mois	Collaborateur	Type prime	Valeur	Source	Saisi le

Le fichier Excel s'incrémente avec un onglet par mois

Sauvegarde JSON

⚡ H supplémentaires hors planning

Dictez votre message

Exemples :

Historique IA

Aucune action IA pour l'instant

📥 IMPORT PLANNING — ANALYSE PAR IA

Prenez une photo de votre planning papier, donnez-la à Claude avec le prompt ci-dessous, puis collez le JSON généré.

Prompt à copier et donner à Claude avec la photo

JSON généré par Claude — collez-le ici

⏳ En attente de validation

Chargement…

Historique

Date / Heure	Type	Collaborateur	Description
Aucune entrée dans le journal

🏷 Identité

🏥

Changer le logo

Nom de la pharmacie

Adresse

Téléphone

Email

Site web

📋 Administratif & légal

SIRET

FINESS géographique

Titulaire / Pharmacien responsable

RPPS titulaire

Cabinet comptable

Email comptable

Tél comptable

🕐 Horaires d'ouverture

Les jours fermés apparaissent grisés dans le planning.

🩺 Médecine du travail

Service de santé au travail

N° adhérent

Téléphone

Prochain suivi

Adresse du service

📝 Notes internes

💬 Messages motivants (portail employé)

Activer

Une phrase s'affiche chaque jour dans le portail employé (vue "Aujourd'hui"). 50 phrases incluses par défaut — ajoutez les vôtres ci-dessous.

Sauvegarde manuelle

Le fichier JSON contient toutes vos données (collaborateurs, absences, planning, modifications…)

📁 Sauvegarde automatique locale

Vérification…

⚠️ Fonctionne sur Chrome et Edge uniquement (API File System Access). Le fichier est en clair — stockez-le dans un dossier personnel, jamais sur un partage réseau.

Sauvegardes disponibles

Chargement…

Sommaire

🚀 Démarrage rapide 🆕 Nouveautés mai 2026 📆 Vue mois 📅 Planning semaine 🗓 Semaine type 🏥 Absences 💰 CET ✏️ Modifications 👥 Collaborateurs 📋 Navette comptable 📊 Récapitulatif 🏅 Ancienneté 💵 Primes 🤖 Assistant IA 🔵 Chips & codes couleur ☁️ Sauvegarde ⚖️ Règles CCN 🏥 Ma Pharmacie 🔐 Sécurité & MFA

🚀

Démarrage rapide

Suivez ces étapes dans l'ordre pour configurer PlanningOfficine en 15 minutes

1

🏥 Ma Pharmacie & sécurité ~3 min

📝 Menu → Ma Pharmacie — renseignez le nom, l'adresse, le téléphone

🕐 Définissez vos horaires d'ouverture (lundi → dimanche) — cela colore automatiquement le planning

🔑 Menu → Paramètres — créez votre mot de passe PlanningOfficine (protège les changements de planning)

💡 Enregistrez bien votre mot de passe — il n'y a pas de récupération automatique

2

👥 Créer les collaborateurs ~5 min

👤 Menu → Collaborateurs → + Ajouter pour chaque membre de l'équipe

🔤 Attribuez une lettre unique (A, B, C…) — c'est l'identifiant affiché dans le planning

📋 Renseignez le contrat, les heures, l'entrée dans la pharmacie

🔵 Choisissez une couleur de pastille par collaborateur pour les distinguer facilement

3

🗓 Saisir le planning de base (Semaine type) ~5 min

📅 Menu → Semaine type → Éditer Semaine 1 et Semaine 2

🖱️ Cliquez-glissez sur les cases du tableau pour placer les collaborateurs par créneau horaire

↔️ S1 et S2 alternent automatiquement chaque semaine — c'est votre planning de référence répété indéfiniment

🔄 Départ ou arrivée d'un collaborateur ? Créez une nouvelle version avec sa date d'effet — l'historique est conservé, le nouveau planning s'applique à partir de cette date.

4

📱 Créer les comptes collaborateurs optionnel

📧 Dans la fiche de chaque collaborateur, renseignez leur email

🔗 Envoyez-leur le lien du portail collaborateur — ils peuvent consulter leur planning, voir le planning complet de l'équipe et poser des demandes d'absences

👁️ Ils voient leur planning personnel et le planning général de l'équipe (qui travaille en même temps)

✅

C'est parti — gestion au quotidien

✏️ Planning semaine — cliquez sur une cellule pour ajouter/retirer un créneau ponctuel

🏥 Absences — saisissez CP, maladie, SS, formations… le planning se met à jour automatiquement

📊 Récapitulatif & Navette — exports mensuels pour votre comptable

📆 Vue mois — vision globale d'un coup d'œil avec effectif par demi-journée

⭐ Recommandé en plus

☁️ Sauvegarde locale régulière

Menu → Paramètres → Exporter les données. Conservez le fichier JSON en lieu sûr. En cas de pépin, vous pouvez tout restaurer en quelques secondes.

🔐 Double authentification (MFA)

Menu → Paramètres → activer l'authentification via Google Authenticator (code 6 chiffres). Valide 1 an par poste. Fortement conseillé pour sécuriser votre compte admin. (Face ID / Passkeys : disponible sur abonnement Pro Supabase)

🆕 Nouveautés — mai 2026

📆 Vue mois — calendrier avec mini Gantt et effectif

Nouvelle vue accessible depuis le menu latéral (Vue mois). Affiche un tableau mensuel : une ligne par collaborateur, une colonne par jour. Chaque cellule contient une mini barre Gantt colorée (présence en vert, CP en bleu, maladie en rouge, etc.). Une ligne Effectif en bas indique le nombre de personnes à l'ouverture et à la fermeture de chaque demi-journée, avec une alerte rouge si aucun pharmacien n'est présent. Cliquer sur une cellule affiche le détail de la journée (popup Gantt).

📅 Sélecteur de mois dans la navigation planning

Un sélecteur mois/année est disponible directement dans la barre de navigation du planning, entre les flèches de semaine et le bouton "Masquer absents". Cliquez dessus pour sauter instantanément à n'importe quel mois sans cliquer une dizaine de fois sur les flèches.

💾 Sauvegarde automatique locale

À chaque ouverture de session, un fichier JSON est enregistré automatiquement dans un dossier de votre ordinateur. Les 10 dernières sauvegardes sont conservées. Configuration dans Notice → section ☁️ Sauvegarde (ci-dessous).

⚠️ Le fichier JSON est en clair (non chiffré) — stockez-le dans un dossier personnel, jamais sur un partage réseau ou un cloud d'entreprise. Fonctionnel sur Chrome et Edge uniquement.

🎭 Données de démonstration au premier lancement

Lors de la création d'un compte, 6 collaborateurs fictifs sont pré-chargés pour permettre de découvrir l'application immédiatement. Un bandeau orange en haut de l'écran propose d'Effacer les données de démonstration pour repartir de zéro avec votre vraie équipe.

🔐 Isolation des données par compte

Correction d'un bug où un nouveau compte pouvait afficher des données appartenant à l'utilisateur précédent (restées en cache local). Les données sont désormais effacées proprement lors de chaque nouvelle connexion.

📅 Mise à jour automatique du planning à l'archivage d'un collaborateur

Lorsqu'un collaborateur est archivé (date de sortie), l'application propose automatiquement de créer une nouvelle version du planning de référence (S1/S2) sans ce collaborateur, à partir de la date de sortie. L'historique passé reste intact — seules les semaines futures sont ajustées.

🧮 Calcul des heures d'absence corrigé (CP, maladie, CET…)

Les heures comptées pour les absences journée entière (CP, maladie, SS, CET…) étaient surestimées lorsque le collaborateur était planifié sur une longue plage (ex. 9h-19h30). La pause déjeuner 12h30-14h00 (1h30 non rémunérée) est désormais automatiquement déduite. Exemple : Matis planifié 9h-19h30 → 9h décomptées (et non plus 10h30). La correction est rétroactive : toutes les absences existantes sont recalculées depuis la matrice lors du prochain affichage navette.

📋 Semaine type — statuts versions et suppression sécurisée

Les versions de planning de référence affichent désormais leur statut clair : ACTIVE, HISTORIQUE (date de fin passée) ou À VENIR (date d'effet future). La suppression d'une version requiert maintenant de taper le mot SUPPRIMER dans une fenêtre de confirmation — impossible de supprimer par accident.

🗑 Vider S1/S2 · ▶ Charger données démo

Deux nouveaux boutons dans la page Semaine type : Vider S1/S2 remet les matrices à zéro (utile pour repartir de rien) ; Charger données démo injecte un planning fictif avec 6 collaborateurs A–F pour explorer l'application sans risquer vos vraies données.

☁️ Page Sauvegardes — visualisation cloud et locales

La page Sauvegardes (menu latéral) liste désormais les sauvegardes hébergées sur le cloud (Supabase, conservées automatiquement, max 10) et les fichiers locaux de votre dossier de sauvegarde. Chaque sauvegarde peut être téléchargée ou restaurée en un clic.

🐛 Vue mois — correctifs affichage

Samedis vides : les collaborateurs travaillant le samedi n'apparaissaient pas — corrigé.
Dimanche inclus : le dimanche est désormais affiché dans la vue mois (nécessaire pour les gardes).
Popup légende erronée : une journée entière encodée comme absence + créneaux générait 17× "Journée entière (0.5h)" dans la légende — corrigé en fusionnant les événements de même type.
Collaborateur absent de certaines dates : bug de fuseau horaire — la conversion UTC de minuit heure locale décalait la date d'un jour en France (UTC+2), causant des lookups sur la mauvaise date dans la matrice et les cartes d'absences — corrigé.

📆 Vue mois

Vue mensuelle accessible via Vue mois dans le menu latéral. Affiche un tableau avec une ligne par collaborateur actif et une colonne par jour du mois.

Mini barres Gantt

Barre verte = présence planifiée
Barre bleue = CP
Barre rouge = maladie / arrêt
Barre orange = SS / CET
Barre violette = formation
Zone sombre = pause déjeuner

Ligne Effectif

4 compteurs par jour : Ouv.9h, Ferm.13h, Ouv.14h, Ferm.19h
Vert = pharmacien présent
Rouge / ! = aucun pharmacien
Cellule rouge "0" = personne à cet horaire
Survol pour voir la liste des personnes

Popup détail

Cliquer sur une cellule de présence affiche un popup avec la barre Gantt complète de la journée : horaire début/fin de chaque demi-journée, pause déjeuner, absences partielles et présences ajoutées manuellement.

📅 Planning semaine

Vue principale de l'application. Affiche la grille horaire (créneaux de 30 min, 8h00→19h30) pour chaque jour de la semaine choisie.

Navigation

Flèches ← → pour changer de semaine
Sélecteur mois/année pour sauter directement à un mois
Bouton "Aujourd'hui" pour revenir à la semaine en cours
S1 / S2 indiqué sur chaque semaine (alternance automatique)
Dimanche optionnel (toggle ☀️)
Mode compact (densité réduite)

Affichage

Masquer les absents (mode simplifié)
Colonne "aujourd'hui" surlignée en bleu
Pause déjeuner (13h–14h) fond sombre
Jours fériés fond ambre
Impression A4 paysage (Ctrl+P)

Cliquer sur un chip présent

Popup contextuel avec toutes les actions
Bouton ? pour l'aide contextuelle (survol = explication)
Voir / supprimer les absences du jour
Absence journée entière : CP, Maladie, SS, CET, Férié, 📚 Formation
Retirer ce créneau (30 min) : CP, SS, Maladie, CET, Décalage, Formation
Déclarer une absence sur horaires précis avec type et note
Échange de créneau ou de journée (créneau B)
Décalage journée entière avec motif
Accès à la fiche collaborateur

Cliquer sur une cellule vide

Ajouter une présence manuelle (hors matrice)
Rétablir un créneau retiré
Échange de créneau depuis une cellule vide

Chips couleur : chaque collaborateur a une couleur fixe (lettre initiale). Fond rouge = absent, fond jaune = école 🎓, fond violet = formation 📚, contour vert = présence ajoutée manuellement.

🗓 Semaine type (éditeur de matrice)

Définit le planning de référence pour chaque collaborateur. Les données de la matrice servent de base à tous les calculs (heures contractuelles, heures sup, navette).

Fonctionnement

Deux matrices : S1 (semaine impaire) et S2 (semaine paire)
Cliquer sur une cellule pour ajouter / retirer un collaborateur
Cellule 🎓 = créneau école structurel (ne décompte pas d'absence)
Sélection multiple (lettre globale ou spécifique)

Matrices temporaires (version spéciale)

Créer une version active sur une période donnée (ex : vacances, été)
Remplace automatiquement la matrice de référence sur la plage
Gestion des vacances apprentis (35h sur la période)
Retour automatique à la matrice de base hors période

🏥 Gestion des absences

Centralise toutes les absences saisies (via popup ou formulaire). Chaque absence a un type, des horaires, une durée et une note optionnelle.

🏖 CP

Congé payé. Décompté des CP acquis. Retire les créneaux du planning. Impacte navette comptable.

🏥 Maladie

Arrêt maladie. Retire les créneaux. Apparaît sur la navette comme arrêt. Pas de décompte CP.

💼 Sans Solde

Heures non rémunérées. Retire les créneaux. Pas de décompte CP.

💰 CET

Compte Épargne Temps. Puise dans le solde CET. Retire les créneaux.

🗓 Férié

Jour férié. Retire les créneaux. Aucun décompte CP ni CET.

🎓 École

Jour école structurel. Chip jaune sur le planning. Heures payées normalement. Ne retire pas les créneaux.

📚 Formation

Journée ou créneau formation. Chip violet 📚 sur le planning. Aucune heure décomptée. Ne retire pas les créneaux.

⏱ Décalage

Retire les créneaux sans créer d'absence officielle. Indique un horaire décalé à récupérer.

🔄 Échange

Redistribue les créneaux entre deux dates. Aucune perte ni gain d'heures. Traçable dans le journal.

Notes : chaque absence peut recevoir une note libre (📝). La durée peut être recalculée à partir du planning réel. Les absences sont exportées dans la navette.

💰 Compte Épargne Temps

Suivi individuel du solde CET de chaque collaborateur. Le solde est crédité manuellement (heures récupérées) et débité automatiquement lors des poses CET.

Vue des soldes par collaborateur avec barre de progression
Ajout crédit / débit manuel avec motif et date
Alerte si solde négatif lors d'une pose CET
Historique de toutes les opérations avec filtre par collaborateur
Exportable via la navette comptable

✏️ Modifications de planning

Ajout d'heures supplémentaires ou complémentaires ponctuelles qui ne figurent pas dans la matrice (astreintes, gardes, formations rémunérées…). S'ajoutent aux calculs CCN dans la navette et le récapitulatif.

Saisie : collaborateur, date, heures, taux (25% ou 50%), motif
Cumulées dans le total heures sup de la navette
Visibles dans le journal des modifications

👥 Collaborateurs

Gestion des fiches collaborateurs. Chaque fiche contient les informations nécessaires aux calculs.

Informations gérées

Prénom, nom, poste, lettre (identifiant unique)
Email, téléphone, adresse — coordonnées complètes
Date de naissance — âge calculé automatiquement
N° SS, RPPS, IBAN / BIC — données administratives et bancaires
Médecine du travail — suivi inscription par collaborateur
Contrat : heures mensuelles ou hebdomadaires
Type : salarié normal, apprenti, étudiant école
Date d'entrée et date de sortie (archivage automatique)
Taux horaire pour les calculs de primes

Comportement

Archivé = n'apparaît plus dans le planning après la date de sortie
Apparaît dans la navette du mois de sortie si encore actif
Navette : bloc "Solde de tout compte" automatique avec le solde CET du mois de sortie
CET : le collaborateur archivé passe dans la section "Anciens collaborateurs" (historique conservé)
Historique des périodes de contrat (taux variable dans le temps)
Couleur chip attribuée selon la lettre

📅 Mise à jour automatique du planning de référence à la sortie

Lorsque vous archivez un collaborateur, l'application détecte automatiquement si sa lettre est encore présente dans les matrices S1/S2. Si c'est le cas, un popup propose de créer une nouvelle version du planning de référence à partir de la date de sortie, avec ce collaborateur retiré de tous les créneaux.

✓ Ce qui est préservé

Tout l'historique des semaines passées reste intact
La navette des mois précédents n'est pas touchée
Les versions temporaires existantes restent actives

↻ Ce qui est mis à jour

À partir de la date de sortie, le collaborateur disparaît de tous les créneaux S1 et S2
La nouvelle version est visible dans l'éditeur Semaine type
L'effectif Vue mois est recalculé automatiquement

Si vous refusez la mise à jour, le planning de référence reste inchangé — vous pourrez toujours l'éditer manuellement dans Semaine type.

📥 Import / Export Excel

⬇ Modèle Excel — télécharge un fichier .xlsx avec tous les champs pré-remplis (collabs existants ou ligne exemple si vide). À transmettre pour saisie ou correction.
📂 Importer Excel — relit le fichier et met à jour les fiches. La lettre planning est la clé : si elle existe déjà → mise à jour ; si elle est nouvelle → création. Supprimer une ligne n'efface rien.
On peut corriger un nom, un prénom, un taux, ajouter un email — tant que la lettre reste identique, tout se met à jour proprement.
Colonnes : Lettre · Nom · Prénom · Email · Téléphone · Adresse · Poste · Contrat · H/sem · H/mois · Coeff · Taux · Entrée · Mensualisation · Primes · Anniversaire · CET initial · Notes · Date naissance · N° SS · RPPS · IBAN · BIC · Médecine du travail

📋 Navette comptable

Résumé mensuel par collaborateur à destination de la comptabilité. Calculé automatiquement à partir du planning, des absences et des modifications.

Colonnes calculées

H contrat (base mensuelle théorique)
H réalisées (heures réellement travaillées)
CP (jours / heures de congés posés)
Maladie, SS, CET (heures par type d'absence)
H sup +25%, +50% selon CCN Pharmacie
H dim +50% (dimanches travaillés)

Détail expandable

Cliquer sur une ligne → détail semaine par semaine
Total réalisé du mois en tête de détail
Jour école 🎓 et formation 📚 marqués visuellement
Jours partiels avec absences en rouge, présence en blanc
Résumé CCN des majorations en bas de chaque collab

Export Excel : bouton en bas de la barre latérale. Génère un fichier .xlsx avec toutes les colonnes, formaté pour la comptabilité.

Règle école : les collaboratrices en alternance affichent /35h (leur contrat école inclus) et non /20h. Les jours école ne décomptent pas d'heures d'absence.

🎌 Jours fériés & Gardes (CCN Pharmacie)

Les jours fériés sont automatiquement détectés et affichés dans le planning (🎌). La CCN Pharmacie impose des règles spécifiques selon la situation de chaque collaborateur.

Collaborateur absent ce jour-là

Les heures contractuelles sont payées normalement
Le jour férié est exclu des absences CP/maladie (pas décompté)
Aucune saisie nécessaire — calculé automatiquement

Collaborateur de garde ce jour-là

Heures contractuelles payées (férié = repos payé)
Heures de garde = heures supplémentaires
Majoration +100% sur les heures de garde (CCN officine)

⚡ Comment saisir une garde jour férié

Le planning doit afficher la présence de la personne ce jour-là (ajoutée manuellement via la grille — elle apparaîtra 🎌 "Garde — Jour Férié" dans l'app employé)
Aller dans Navette → H supplémentaires hors planning
Sélectionner le collaborateur, le mois et le type "Garde jour férié +100%"
Saisir le nombre d'heures effectuées en garde
Le récapitulatif mensuel affiche une colonne +100% (en rouge) — également exportée dans le fichier Excel navette

Repos compensatoire (RCR) : si tu préfères donner du repos à la place de la majoration, ne saisis pas les heures en "+100%" — gère le repos via le CET ou une note manuelle. Les deux options sont valides per CCN.

📊 Récapitulatif mensuel

Vue synthétique par collaborateur et par mois. Affiche les totaux d'heures planifiées, réalisées, les écarts et les absences de la période.

Sélecteur de mois indépendant (peut différer de la navette)
Ligne TOTAUX en bas avec cumul de tous les collaborateurs
Heures sup et complémentaires mises en évidence
Exportable (non implémenté — prévu)

🏅 Ancienneté CCN Pharmacie

Calcul automatique des primes d'ancienneté selon la Convention Collective Nationale de la Pharmacie d'Officine.

Paliers à 3 ans (+1%), 6 ans (+2%), 9 ans (+3%), 12 ans (+4%), 15 ans (+5%), etc.
Calcul à partir de la date d'entrée de chaque collaborateur
Affichage du montant mensuel estimé selon le taux horaire
Alerte si un palier est atteint dans les 3 prochains mois

💵 Primes & Variables

Saisie manuelle des éléments variables de paie mensuels (primes exceptionnelles, remboursements, etc.).

Grille par collaborateur et par mois
Import CSV possible pour saisie en masse
Intégré à l'export navette Excel

🤖 Assistant IA

✍️ Saisie en langage naturel

Dictez ou tapez vos absences et modifications en français courant. L'assistant détecte automatiquement le collaborateur, les dates, les heures et le type d'absence.

Exemples reconnus

« Fabiola est en CP du 2 au 6 juin »
« Matis a un arrêt maladie jeudi »
« Laura prend un jour de récup lundi »
« Alice a fait 2h sup ce mardi »
« Thomas est en formation semaine 22 »
« Clémence est en deuil vendredi »

Formats de dates compris

« du 2 au 6 juin » / « du 2/06 au 6/06 »
« lundi et mardi », « jeudi prochain »
« semaine 22 » / « cette semaine »
« tout le mois de juin »
« aujourd'hui », « demain », « hier »
« matin » (9h-12h30) / « après-midi » (14h-18h30)

Types d'absence reconnus automatiquement

${['CP — congés payés, vacances, poser un jour','Maladie — malade, arrêt, médecin, enfant malade','Sans solde — SS, CNR, congé sans paie','CET — récupération, repos compensatoire, recup','RTT','Maternité / Paternité / Parental','Formation — DPC, séminaire, e-learning, congrès','École — alternance, BTS, examen, cours','Garde officine — permanence, astreinte','Décès / Deuil — obsèques, enterrement','Jour férié'].map(t => `${t}`).join('')}

⚠ Si l'IA ne comprend pas tout

Quand une information est ambiguë ou manquante, l'action s'affiche avec un bandeau orange et un champ de complétion :

Collaborateur non reconnu → menu déroulant pour choisir parmi la liste
Type d'absence inconnu → menu déroulant avec tous les types disponibles
Dates manquantes → champs date de début et de fin à renseigner

Complétez les champs orange, puis cliquez Appliquer. Les actions sans infos manquantes s'appliquent immédiatement.

📷 Import planning photo → JSON

Prenez une photo de n'importe quel planning papier ou écran et laissez Claude le transcrire automatiquement.

Marche à suivre

Aller dans Assistant IA → Import planning
Cliquer 📋 Copier pour copier le prompt
Ouvrir claude.ai sur un autre onglet
Coller le prompt + joindre la photo du planning
Copier le JSON généré par Claude
Le coller dans la zone et cliquer Importer

Formats de planning compris

Grille jours × collaborateurs (classique)
Colonnes par collaborateur avec heures
Planning mural papier manuscrit
Export tableau depuis logiciel tiers
Planning avec initiales, prénoms ou lettres
Multi-semaines sur une seule image

Le prompt injecte automatiquement

La liste de vos collaborateurs avec leur lettre et leur poste
La semaine ISO en cours pour contextualiser les dates
Des règles exhaustives pour tous les formats d'heures et d'absences
Des exemples concrets du JSON attendu

ℹ️ L'import gère aussi : les backticks ``` que Claude peut ajouter autour du JSON, les collaborateurs non identifiés (lettre "?" → avertissement), les notes de lecture IA et les pauses déjeuner.

🔵 Chips & codes couleur

A Chip normal — présent selon la matrice

A Absent ce créneau (opacité réduite + barré)

A Présence ajoutée manuellement (contour vert)

🎓 Jour école — heures payées, non décomptées

📚 📚 Jour formation — heures payées, non décomptées

Fond rouge = créneau absent (CP, maladie…)

🎨 Couleurs personnalisées par les employés

Chaque collaborateur peut choisir librement la couleur de sa pastille depuis l'onglet Profil ⚙️ de l'application mobile. Cette couleur remonte automatiquement dans l'interface admin.

Flux automatique

L'employé ouvre Profil ⚙️ sur son téléphone
Il choisit une couleur dans la palette ou via le sélecteur libre
La couleur est envoyée sur Supabase (profiles.couleur)
Au prochain chargement de l'admin, elle apparaît dans la fiche du collaborateur
Un bandeau vert "Couleur proposée par l'employé" s'affiche avec un bouton Adopter

Règles de priorité

Admin — couleur définie dans la fiche collab → priorité absolue
Employé — couleur choisie sur l'app → visible uniquement si l'admin n'en a pas défini une
Défaut — couleur fixe par lettre (A bleu, F rose, etc.)
Cliquer Adopter copie la couleur employé dans la fiche et lui donne le statut admin
Le bouton ✕ dans la fiche réinitialise vers la couleur défaut ou employé

⚠ Prérequis Supabase : les colonnes couleur et collab_lettre doivent exister dans la table profiles. Si le bouton Adopter n'apparaît pas, exécuter dans le SQL Editor :

alter table profiles add column if not exists couleur text; alter table profiles add column if not exists collab_lettre text;

☁️ Sauvegarde & synchronisation

Les données sont sauvegardées automatiquement sur Supabase (base de données sécurisée). La synchronisation se déclenche à chaque modification et est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à votre compte.

Sauvegarde automatique

Déclenchée à chaque action (absence, retrait, présence…)
Données chiffrées et stockées sur Supabase
Accessibles sur tous vos appareils après connexion

Annuler / Rétablir

Boutons ↩ Annuler et ↪ Rétablir dans la barre latérale
Historique des 50 dernières actions
Portée locale à la session (non persisté après rechargement)

💾 Sauvegarde manuelle

Télécharge un fichier PharmaPlanning_backup_YYYY-MM-DD.json contenant toutes vos données. Disponible via le bouton 💾 en haut de page ou dans la page Sauvegardes.

Pour restaurer : bouton 📂 Restaurer ou menu Sauvegardes → ↩ Restaurer.

📁 Sauvegarde automatique locale

Génère automatiquement un fichier planningofficine_backup_DATE_HHhMM.json dans un dossier de votre ordinateur à chaque ouverture de session. Les 10 dernières sauvegardes sont conservées.

Configuration et liste des sauvegardes : menu 💾 Sauvegardes dans la sidebar.

📁 Configurer la sauvegarde automatique

Choisissez un dossier sur votre ordinateur. Un fichier JSON sera créé à chaque session. Fonctionne uniquement sur Chrome et Edge (API File System Access).

Vérification…

⚠️ Fichier non chiffré — données en clair
Le fichier est lisible par quiconque y a accès (noms, salaires, contrats…). Stockez-le dans un dossier personnel non partagé, jamais sur un réseau ou cloud d'entreprise.

⚖️ Règles CCN Pharmacie appliquées

L'application applique automatiquement les règles de la Convention Collective Nationale de la Pharmacie d'Officine pour le calcul des majorations.

Heures supplémentaires

Au-delà de 35h/sem pour les salariés à temps plein
+25% de la 36e à la 43e heure
+50% à partir de la 44e heure
Dimanches travaillés : +50% sur les heures du jour

Heures complémentaires (temps partiel)

+10% sur les heures entre le contrat et 1/10 au-delà
+25% au-delà du 1/10 jusqu'à 35h
Seuils calculés sur la base mensuelle contractuelle

Collaborateurs "au réel" : ceux sans heures contractuelles définies ont leurs heures calculées à partir des présences effectives. Le détail semaine par semaine est généré via un calcul spécifique.

École / Alternance : les heures école sont intégrées dans le contrat de référence (35h). Les jours en alternance n'entraînent aucune déduction sur les heures payées.

🏥 Ma Pharmacie

Cette section centralise toutes les informations de votre officine : identité, coordonnées, horaires d'ouverture, informations légales et médecine du travail. Elle influence directement l'affichage du planning.

📋 Identité & Légal

Nom, adresse, téléphone, email, site web
Logo : importé depuis votre ordinateur (max 600 Ko), affiché dans la barre latérale
SIRET, FINESS, nom et RPPS du titulaire
Coordonnées du comptable

🩺 Médecine du travail

Nom du service de santé au travail
Numéro d'adhérent
Téléphone et adresse du service
Date du prochain suivi individuel renforcé

🕐 Horaires d'ouverture — grille 7 jours

Toggle ouvert/fermé par jour — les jours fermés grisent automatiquement la colonne correspondante dans le planning
Créneaux horaires : jusqu'à 3 créneaux par jour (matin, après-midi, soirée), chacun avec une heure de début et une heure de fin
Amplitude calculée automatiquement pour chaque jour (somme des durées de tous les créneaux)
Exemples : pharmacie fermée le lundi, ouverte le dimanche matin uniquement, amplitude split déjeuner…

📅 Impact sur le planning

Dès qu'un jour est marqué fermé dans les horaires, sa colonne dans la grille planning apparaît en grisé (fond sombre + opacité réduite), quel que soit le contenu. Cela vous permet de visualiser immédiatement les jours non travaillés sans masquer les éventuelles présences saisies (ex : garde en fermeture exceptionelle).

💾 Sauvegarde

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder toutes les modifications. La page planning est automatiquement rechargée pour prendre en compte les nouveaux horaires.

🔐 Sécurité & double authentification (MFA)

PlanningOfficine utilise une double authentification (MFA) via Google Authenticator (ou toute app compatible TOTP). Après avoir entré votre mot de passe, un code à 6 chiffres vous est demandé.

🔑 Première connexion (ou code demandé)

Entrez votre adresse e-mail et mot de passe
Ouvrez Google Authenticator sur votre téléphone
Saisissez le code à 6 chiffres affiché
Cochez « Se souvenir de cet appareil » si disponible

💾 Mémorisation de l'appareil — 1 an

Après vérification, l'appareil est mémorisé 1 an dans le navigateur
Le code n'est plus demandé lors des connexions suivantes sur ce navigateur
La mémorisation est stockée localement (clé pharma_trusted_… dans le localStorage)

⚠️ Pourquoi le code est-il demandé à nouveau ?

Données du navigateur effacées : si vous avez vidé l'historique, les cookies ou le localStorage
Nouveau navigateur ou profil : Chrome ≠ Safari ≠ Firefox — chaque navigateur mémorise séparément
Safari sur iOS (ITP) : Safari supprime le localStorage après 7 jours d'inactivité — entrez le code une nouvelle fois et la mémorisation repart pour 1 an
Révocation manuelle : vous avez cliqué sur « Révoquer » dans le panneau Sécurité
Expiration : la mémorisation expire après 1 an

🔒 Révoquer la mémorisation d'un appareil

Cliquez sur le bouton 🔐 Sécurité dans la barre supérieure de l'application. Le panneau affiche si l'appareil actuel est mémorisé et propose un bouton Révoquer la mémorisation de cet appareil. Utile si vous changez d'ordinateur, perdez un appareil, ou souhaitez forcer la re-vérification.

🛠 Diagnostic (console navigateur)

Pour vérifier si l'appareil est mémorisé, ouvrez la console du navigateur (F12 → onglet Console) et tapez :

Object.keys(localStorage).filter(k => k.startsWith('pharma_trusted'))

Si la liste est vide, l'appareil n'est pas mémorisé. Un résultat non vide signifie que la mémorisation est active.